RESOURCES
Schedule Academic Space
教务处负责安排超过45个学术教室. 课间安排优先考虑学术课程和教学.
For assistance in scheduling an academic course, 与申请学术部门的学术安排协调员联系.
If the Space Is for a Florida Tech Organization
所有学生组织必须在学生活动中注册并保持良好信誉, 321-674-8080. 校园部门也可能要求教室空间用于会议或其他活动. All room requests must be submitted through the Room Request System (Virtual EMS) a minimum of 72 hours before the event.
If the Space Is for an Outside Organization
非亚洲博彩平台附属机构的房间申请必须通过 Office of University Events and Protocol at 321-309-3836.
Scheduling Guidelines
注册办公室负责一般教室池中教室的使用和安排. To assist in this responsibility, 日程安排专家将提供每个学期的生产日期和期限的时间表.
每个部门负责提供一名协调人员与调度专家进行互动. 申请教室必须由部门的学术安排协调员提出. 教职员工必须通过该协调员提出请求.
各系亦须立即通知排课专员取消课程, changes in classrooms, classroom assignments that were listed as TBA, 导师的作业不迟于第二周的课程结束.
学术部门负责确定课程设置并及时输入时间表信息, no later than the specified deadlines, including seminar dates.
注册办公室不负责互动在线时间表. 有关其内容的任何问题都应通过IT工作请求提出. Accurate information is available from PAWS or Banner.
Course Meeting Times
调度专家将开放所有班级，使其占用的房间达到最大注册人数, or the largest capacity policy allows. 任何情况下，注册人数均不得超过该数字. 如果需要更多的座位，则需要额外的部分或更大的房间. Often, 与教授进行讨论，找出他们需要什么来完成他们的教学目标，这是很好的. Sometimes this goes against everything above.
Room Size and Configuration
州和城市的安全法规决定了房间的座位容量. 各院系不得招收超过教室最大容量的学生. 如果学生的需求超过预定的房间, 各院系应在班级人数过大之前联系日程安排专家，以确定是否有备用空间. 学生没有适当的座位是不可接受的. 不合适的座位违反了建筑规范，给大学的形象和管理招生的能力带来了不良影响.
Furniture and equipment such as overheads, 没有调度专家的批准，椅子和桌子不能从一个房间搬到另一个房间. 如果一个房间没有足够的设施来满足预定的最大注册人数或设备需求, 教师应联系学术安排协调员寻求帮助. 调度专家将尝试找到替代空间, if necessary, 并联系相关部门解决问题.
Room Seating Criteria
- 可容纳100人或以上的房间必须至少有60%的入住率.
- 可容纳60到100人的房间必须至少有75%的人注册.
- 可容纳50至60人的房间必须至少有80%的注册.
有学分的课程将优先于所有与课程无关的研讨会或活动. 日程安排专家将安排所有非信用事件, study groups, breakout sessions, 在所有学分课程被分配到一个房间后，将根据学术调度协调员的要求使用EMS系统.
每学期，教务处都会向各院系提供上一年的课程报告. 学术调度协调员将更新课程设置并将报告返回给调度专家.
需要特定设备或座位配置的课程具有初始调度优先权. When scheduling classrooms, 安排专家将尽一切努力，以整个大学的空间使用要求为目标，提供所要求的住宿. 对于需要特殊功能的类，可以注意构建首选项和特定属性, such as computers, video, seating, 地图或其他学术材料必须在发送主时间表时由部门注明.
学生人数超过70人的小组课室的分配是一个独立的调度程序. 课程表协调员在完成课程表数据录入时，负责通知课程表专家有关班级组成的情况. 学术安排协调员负责通知所有受影响的各方的任何变化.
排班专家将使用注册历史或特定课程的预期增长来确定教室的大小和位置, 因此，入学限制应该仔细审查和调整. 各学系应以上一学期实际入学人数为估计入学人数, with an estimated increase no more than 15%. 如果部门预测的增幅超过15%, justification must be provided in writing.
Changes in Classroom Assignments
教师/院系不得在未经学术安排协调员和注册办公室事先批准的情况下将他们的班级从指定的房间移走.
Once registration has begun, 只有教务长可以批准影响上课时间/天数或课堂分配的时间表更改. Such requests must be made in writing. Before submitting the request, 教师应告知学生可能发生的变化，并鼓励任何可能因变化而影响上课的学生，并尽快通知他们. 学术安排协调员负责通知所有受影响的各方的任何变化.
在教室或建筑物发生紧急疏散时, 日程安排专家将在必要时尝试将课程转移到临时会议室. 学术安排协调员负责通知所有受影响的各方的任何变化.
Resolution of Conflicts
班级规模和设备要求是涉及学分授予学术课程纠纷的决定性因素. 调度专家将尽一切努力调解房间冲突并制定解决方案. However, 在此级别无法解决冲突的情况下, a situation will require the involvement of the deans, registrar and/or the provost's office.
教师和讲师有责任在课间分享时间. 每位教师应尽一切努力及时腾出教室, 允许下面的教练设置和准备, 以及允许整理讲师做最后的评论和收集材料. There is no ownership of this time. 所有教师应鼓励学生在办公时间开会，而不是在休息时间. 如果发生冲突，教师应该首先尝试解决他们之间的问题. 如果结果不令人满意，系主任将调解冲突.
Final Exams/Study Days
“共同期末”考试是指同一门课程的两个或多个部分进行相同的考试, regardless of instructor. 排课专家制定了这个时间表，并将在退课期结束后（退课的最后一天）提供。. These exams are scheduled from 10:30 a.m. to 12:30 p.m., Monday through Thursday of finals week. 注册办公室不会在期末考试周安排复习课程. 期末考试不会因导师的喜好而改期. 对于期末考试期间的时间冲突，已经有了相应的政策.
如果你有特别的需要，校园里所有的小房间都可以从上午10:30开始使用.m. to 12:30 p.m., Monday through Thursday of finals week. 在这段时间里，普通的期末考试占据了大房间，没有安排其他的期末考试. Keep this in mind for department, committee or faculty meetings; thesis or dissertation defenses; or special make-up sessions.
Classroom Accessibility
当教室被确定为学生或教师无法进入时，教室分配可能会改变. 教师一旦发现自己或学生进入教室或进入教室有任何障碍，应立即通知排班专家. 排班专家与无障碍资源办公室密切合作，确保教室和教室位置对残疾学生和教师完全无障碍.
Department-Controlled Classrooms
部门控制的教室是由部门完全维护的房间，由该学术部门和调度专家共同安排. 学术部门在将课程分配到该部门控制的教室方面具有绝对优先权.
预期该部将充分利用该部控制的教室和会议室的座位容量. 院系控制的教室不能用于一般用途或学生活动. 会议和活动办公室不安排部门控制的教室. In turn, 学术部门必须与调度专家一起安排教室以外的任何使用，以确定可用性.
校园里唯一由院系控制的教室是内森M. Bisk College of Business.
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